Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Amin Ahmadzadehfar
Leonard-Bernstein-Straße 8/1/302
1220 Wien, Österreich
E-Mail: aminahmadzadehfar13@gmail.com

Diese Anwendung wird für Arztpraxen betrieben. Soweit Patientendaten verarbeitet werden, ist die jeweilige Arztpraxis datenschutzrechtlich Verantwortliche; der Betreiber handelt insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

2. Welche Daten verarbeitet werden

  • Diktate: Sprachaufnahmen werden zur Umwandlung in Text übertragen. Die Audioaufnahme selbst wird nicht dauerhaft gespeichert — gespeichert werden das Transkript und der automatisch korrigierte Text.
  • Patientenbezogene Angaben: vom Arzt bzw. der Ärztin diktierte oder eingetippte Inhalte, ggf. inklusive Patientennamen (Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO).
  • Wörterbucheinträge: selbst angelegte Fachbegriffe und Abkürzungen.
  • Technische Daten: Zeitstempel der Notizen sowie technische Protokolldaten zum Betrieb (ohne Inhalte der Diktate).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung und Verwaltung ärztlicher Dokumentation (Diktat, Transkription, automatische Textkorrektur, Bereitstellung am Arbeitsplatz der Praxis). Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung gegenüber der Praxis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) in Verbindung mit der Verantwortung der behandelnden Praxis.

4. Wo die Daten gespeichert werden

Die Daten werden auf einem eigens für diese Anwendung betriebenen Server (VPS) des Hosting-Anbieters Hostinger gespeichert. Es werden täglich Sicherungskopien erstellt, die 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht werden.

5. Übermittlung an Dienstleister (Groq)

Zur Umwandlung von Sprache in Text und zur automatischen Textkorrektur werden die Audioaufnahme bzw. der transkribierte Text an den Dienstleister Groq, Inc. (USA) übermittelt und dort verarbeitet. Dabei kann es sich um eine Übermittlung in ein Drittland im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO handeln. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Transkription und Korrektur; eine dauerhafte Speicherung beim Dienstleister ist nicht vorgesehen.

6. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die PIN-Anmeldung (Gültigkeit: 30 Tage). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt; daher ist kein Einwilligungs-Banner erforderlich.

7. Speicherdauer

Notizen können in der Anwendung jederzeit gelöscht werden (Papierkorb mit endgültiger Löschung). Im Übrigen richtet sich die Aufbewahrung nach den ärztlichen Dokumentationspflichten der jeweiligen Praxis.

8. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die behandelnde Praxis oder an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Landes.